Apostilla

Apostilla tus documentos para más de 125 países

Actualizado: Marzo 2026 · Revisado por especialista

Certificación oficial del Convenio de La Haya para antecedentes penales, diplomas, actas civiles y documentos notariales. 100% remoto — revisión gratuita, gestión experta, entrega mundial.

  • 5–10 días hábiles
  • Proceso 100% remoto
  • Servicio urgente disponible
  • Revisión gratuita
Sofía Rodríguez
Revisado porSofía RodríguezEspecialista en Apostilla

¿Qué apostilla necesitas?

Paso 1 de 4

¿En qué país vas a usar el documento?

¿Qué es una apostilla?

La apostilla es una certificación estandarizada emitida por la autoridad competente del país de origen que verifica la autenticidad de un documento público para su uso en el extranjero. Establecida por el Convenio de La Haya de 1961, es la forma de autenticación documental más ampliamente aceptada en el derecho internacional — válida en más de 125 países.

Cuando solicitas una visa, te mudas al extranjero, ingresas a una universidad o necesitas un documento reconocido legalmente en otro país, las autoridades te pedirán la apostilla. Esta valida el sello y la firma de tu documento original para que sea reconocido sin verificaciones adicionales en el país receptor.

¿Para quién es este servicio?

✈️ Inmigrantes y solicitantes de visa

Las autoridades del país de destino exigen documentos apostillados — actas de nacimiento, antecedentes penales, diplomas — antes de tramitar cualquier solicitud de residencia o permiso de trabajo.

🎓 Profesionales con título extranjero

Universidades y empleadores en países del Convenio de La Haya no aceptan tu título sin apostilla. Lo tramitamos rápido para que tu proceso de homologación no se retrase.

🏢 Empresas con operaciones internacionales

Poderes notariales, acuerdos corporativos y contratos que se usan en el extranjero requieren apostilla para ser legalmente ejecutables. Gestionamos desde un solo documento hasta paquetes completos.

Documentos que apostillamos

🔍 Antecedentes penales Certificados de antecedentes de México, Colombia, Argentina, EE.UU. y más — para inmigración y empleo en el exterior
🎓 Documentos académicos Diplomas, títulos universitarios, certificados de estudios y constancias profesionales
📄 Actas civiles Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción de cualquier país
⚖️ Documentos legales y notariales Poderes notariales, contratos notariados, resoluciones judiciales y documentos corporativos

Apostilla por tipo de documento

Cada tipo de documento sigue un proceso específico y va a una autoridad diferente. Selecciona el tuyo:

Apostilla por país de origen

Los requisitos y los plazos varían según el país emisor del documento. Encuentra el tuyo:

¿Necesitas documentos para España?

España es nuestro mercado principal. Gestionamos el proceso completo — desde la obtención del certificado hasta la entrega con apostilla en tu domicilio.

Ver paquete para regularización 2026 →

Documentos requeridos

DocumentoQuién lo emiteTiempo estimadoObservaciones
Documento original Organismo emisor (Registro Civil, SEP, SEGOB, universidad, etc.) Variable Debe ser el original — no fotocopia ni copia notariada de copia
Identificación oficial vigente Solicitante Vigente Pasaporte, INE, cédula de identidad o documento equivalente
Formulario de solicitud (donde aplique) Secretaría de Estado o autoridad apostillante Al momento Algunos estados y países permiten trámite en línea
Pago de derechos Tesorería o institución emisora Al momento Varía según estado, país y tipo de documento

Causas frecuentes de rechazo — y cómo las evitamos

La mayoría de los rechazos de apostilla son prevenibles. Nuestra revisión detecta estos problemas antes de tramitar:

  • Se presentó fotocopia en lugar del original — las autoridades apostillantes solo aceptan originales o copias certificadas directamente del organismo emisor.
  • Documento vencido — los antecedentes penales y similares tienen una ventana de vigencia de 3–6 meses para trámites migratorios. Verificamos la fecha antes de tramitar.
  • Inconsistencia en el nombre — tu nombre debe estar escrito de forma idéntica en todos los documentos del expediente.
  • Autoridad equivocada — un documento federal enviado a una autoridad estatal (o viceversa) será rechazado. Sabemos qué autoridad corresponde a cada tipo de documento.
  • Falta de autenticación previa — algunos documentos requieren notarización o autenticación antes de la apostilla. Omitir este paso resulta en rechazo inmediato.

Cómo funciona el proceso

1

Nos envías copias escaneadas — confirmamos elegibilidad, identificamos la autoridad apostillante correcta y te cotizamos tiempo y costo.

2

Nos mandas los documentos por mensajería certificada con seguro. Te enviamos instrucciones y una lista de empaque.

3

Presentamos ante la Secretaría de Estado, el Ministerio de Justicia o la autoridad competente, y hacemos seguimiento en cada etapa.

4

Recibes tus documentos apostillados por mensajería exprés internacional, donde estés en el mundo.

Tiempos y costos esperados

⏱️ Estándar: 5–10 días hábiles La mayoría de las apostillas se completan en este plazo. El tiempo depende del país emisor y la carga de trabajo de la autoridad.
Urgente: 48–72 horas Disponible para casos prioritarios donde la autoridad emisora ofrece servicio expedito. Lo confirmamos durante la revisión.
📦 Envío incluido La mensajería internacional de regreso con seguimiento está incluida. El tiempo de entrega depende de tu ubicación.
💬 Revisión inicial gratuita Revisamos tus documentos antes de que pagues nada. Sin sorpresas, sin cobros ocultos — precio fijo por tipo de documento.

Apostilla vs. legalización consular

Estos dos procesos no son intercambiables. Elegir el incorrecto resulta en rechazo del documento y pérdida de dinero.

FactorApostillaLegalización consular
Base legalConvenio de La Haya (1961)Tratados bilaterales / costumbre
Pasos necesarios1 (autoridad apostillante)3 o más
Países cubiertosMás de 125 miembros del ConvenioPaíses fuera del Convenio
Tiempo requerido3–15 días hábiles3–8 semanas
Coste$20–$100 por documento$150–$500+ por documento

Países que exigen legalización completa (no apostilla): China, Arabia Saudí, Egipto, Vietnam, Cuba y otros países no miembros del Convenio. Si tu destino está en esta lista, ver nuestro servicio de legalización.

Cómo decidir: Si tanto tu país de origen como el de destino son miembros del Convenio de La Haya → la apostilla es suficiente. Si alguno de los dos está fuera del Convenio → se necesita legalización consular completa.

¿Cuánto tiempo es válida una apostilla?

La apostilla en sí no caduca — certifica un hecho histórico (que la firma de un funcionario era genuina en una fecha concreta). Sin embargo, el documento subyacente puede caducar para fines migratorios:

  • España: Los antecedentes penales deben haber sido emitidos en los 90 días anteriores a la cita consular. Una apostilla sobre un certificado de 4 meses es válida, pero el documento en sí será rechazado.
  • La mayoría de países: Los certificados de nacimiento y matrimonio deben tener menos de 6 meses.
  • Documentos empresariales: Los certificados de buena conducta (good standing) suelen necesitar ser recientes (30–90 días).

Coordina cuidadosamente las solicitudes de documentos, los tiempos de gestión de la apostilla y las traducciones juradas con tu fecha límite de solicitud.

Tasas gubernamentales de apostilla por país (2026)

PaísTasa gubernamental
EE. UU. — Depto. Estado (documentos federales)$20
EE. UU. — nivel estatal (varía por estado)$5–$20
España (MAEC)Gratis–30 €
México (SEGOB/TAD)~$10–$30
Colombia (SNR)~$15–$25
Argentina (Cancillería)~$20–$40
Reino Unido (FCDO)£30–£75

Las tarifas de servicios de terceros oscilan entre $50 y $400 según la urgencia y el país. Usar un servicio profesional tiene sentido cuando necesitas tramitar urgentemente una apostilla en el extranjero mientras estás fuera — el costo del servicio es muy inferior al de una solicitud rechazada o una fecha perdida.

Casos Reales de Nuestros Clientes

DM
Democratic Memory Law – Name Typo

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

A un solicitante de la nacionalidad española por la Ley de Memoria Democrática le rechazaron el Certificado de Naturalización de su madre por un pequeño error ortográfico en su nombre.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que pedir al USCIS una corrección formal del nombre, con un retraso de 6 meses, obligándole a pedir una prórroga al consulado español.

Resultado

Nombre corregido. Solicitud de ciudadanía española reanudada.

DM
Deferred Master's – Expired FBI Check

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un estudiante aplazó un año su máster en España e intentó reutilizar sus antecedentes del FBI apostillados para la nueva solicitud de visado.

Lo resolvimos…

El consulado los rechazó porque el certificado de antecedentes subyacente solo es válido durante 5 o 6 meses desde su fecha de expedición original.

Resultado

Nuevos antecedentes del FBI obtenidos. Visado de estudiante aprobado.

FF
FBI Fingerprint Card – Translation Required

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un solicitante presentó al consulado español unos antecedentes del FBI apostillados y traducidos, pero fueron rechazados por faltar la traducción de la propia tarjeta de huellas.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que contratar a un traductor jurado para traducir el texto en inglés de la tarjeta de huellas FD-258 del FBI.

Resultado

Visado aprobado tras añadir la traducción de la tarjeta de huellas.

Fuentes y autoridades oficiales

La información de esta página está basada en procedimientos de organismos gubernamentales reconocidos, no en estimaciones de terceros.

HCCH — Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado Organismo rector del Convenio de Apostilla de 1961. Publica la lista oficial de más de 125 países miembros y sus autoridades apostillantes. Ver fuente →
SRE México — Secretaría de Relaciones Exteriores Autoridad apostillante para documentos federales mexicanos. Las Secretarías de Estado de cada entidad federativa son competentes para documentos estatales.
Ministerios de Justicia y RREE En la mayoría de países latinoamericanos, el Ministerio de Justicia o Relaciones Exteriores es la autoridad apostillante. Ejemplos: España (MAEC), Colombia (SRE), Argentina (MRECIC).
Registros Civiles Fuente emisora de actas de nacimiento, matrimonio y defunción — documentos originales requeridos para iniciar el trámite de apostilla.

Apostilla por país de origen

Sofía Rodríguez

Revisado por

Sofía Rodríguez

Especialista en Apostilla

Experta en certificación de documentos educativos y antecedentes penales para Latinoamérica y España.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una apostilla y para qué sirve?

La apostilla es una certificación internacional que autentica el origen de un documento público para que sea reconocido legalmente en el extranjero. Fue establecida por el Convenio de La Haya de 1961 y es requerida cuando necesitas usar documentos oficiales — actas, diplomas, antecedentes — en otro país miembro del convenio.

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de apostilla?

El trámite estándar tarda entre 5 y 10 días hábiles según la autoridad emisora. Ofrecemos servicio urgente en 48–72 horas para casos prioritarios. Una vez listos, te notificamos y coordinamos la entrega.

¿Por qué puede rechazarse una apostilla?

Las causas más comunes son: presentar fotocopia en lugar del original; documento vencido (los antecedentes penales suelen tener vigencia de 3–6 meses para inmigración); inconsistencia en el nombre entre documentos; presentar ante la autoridad equivocada. Revisamos todo esto antes de tramitar.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

La mayoría de los documentos oficiales califican: actas civiles, diplomas, certificados académicos, antecedentes penales, contratos notariados, expedientes judiciales e identificaciones. Revisamos tu caso y te indicamos exactamente qué se necesita.

¿Necesito estar presente en persona?

No. Nuestro proceso es completamente remoto. Nos envías copias escaneadas para revisión y luego los originales por correo certificado. Gestionamos todo y te devolvemos los documentos apostillados.

¿La apostilla es válida en todos los países?

La apostilla es válida en más de 125 países miembros del Convenio de La Haya. Para países fuera del convenio — como China, Emiratos o Arabia Saudí — se requiere legalización consular completa. También gestionamos ese proceso.

María García
María García Consultora de Documentos
En línea
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