El certificado de antecedentes FEDERAL del FBI solo puede apostillarse ante el U.S. Department of State — no ante secretarías estatales. Proceso: huellas FD-258 → FBI → apostilla Dept. of State → traducción jurada. Total: 8–16 semanas.
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¿Para qué trámite necesitas el certificado apostillado?
En Estados Unidos existen dos tipos principales de certificados de antecedentes: los estatales (emitidos por cada estado) y el federal (emitido por el FBI). España exige el federal —el FBI Identity History Summary— porque es el más completo y cubre registros de todo el territorio nacional.
El error más común y más costoso que cometen los solicitantes es intentar apostillar el documento del FBI ante la Secretaría de Estado de su estado. Esto es incorrecto porque el FBI es una agencia federal. La única autoridad competente para apostillar documentos federales de EE.UU. es el U.S. Department of State, Office of Authentications, ubicado en Washington D.C.
Una apostilla estatal sobre un documento federal será rechazada por el consulado español. El expediente deberá rehacerse desde cero. Nuestro equipo conoce este proceso en detalle y garantiza que el documento llegue con la apostilla correcta del Departamento de Estado.
Visa de trabajo, estudios o larga duración exigen el FBI Identity History Summary apostillado como certificado de antecedentes de EE.UU.
Los trámites de residencia ante la Policía Nacional de España requieren el certificado federal del FBI apostillado por el Dept. of State.
Para reagrupar a familiares que residan en EE.UU., el solicitante debe presentar el FBI Summary apostillado y vigente.
El sistema de autorización de trabajo en España incluye el certificado de antecedentes del país de última residencia como requisito central.
Programas universitarios en España y visas de estudiante para largas estancias requieren el FBI Summary apostillado.
Personas con residencia en EE.UU. aunque sean nacionales de otro país pueden necesitar el FBI Summary para acreditar antecedentes en suelo americano.
El plazo comienza en la fecha de emisión del certificado — no la de la apostilla, no la de la traducción.
⚡ Consejo: presenta en Extranjería en cuanto tengas el paquete completo — no esperes cerca del día 90.
⚠️ Atención: Muchos solicitantes pierden meses de tramitación porque el certificado caduca mientras esperan la apostilla o la traducción. Empieza con anticipación.
| Documento | Quién lo emite | Tiempo estimado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| FBI Identity History Summary | FBI CJIS Division, Clarksburg, West Virginia | 4–10 semanas | Requiere huellas dactilares en tarjeta FD-258. Solicitud online o por correo postal al FBI. |
| Apostilla del U.S. Department of State | Office of Authentications, U.S. Department of State, Washington D.C. | 2–4 semanas | SOLO el Dept. of State puede apostillar documentos federales. Las apostillas estatales son inválidas para el FBI. |
| Traducción jurada al español | Perito traductor reconocido en España (MAEC) | 3–5 días hábiles | OBLIGATORIA. El FBI Summary está en inglés. Sin traducción, España lo rechaza. |
| Tarjeta de huellas FD-258 | Centro autorizado de toma de huellas / consulado / policía | Variable según ubicación | Paso previo indispensable para solicitar el FBI Summary. Se envía al FBI por correo postal. |
Acudir a una oficina de correos de EE.UU., comisaría o proveedor de huellas certificado. Debe ser tinta en cartulina — no se aceptan escaneos digitales.
Enviar el formulario FD-258 + pago al FBI CJIS Division en Clarksburg, WV. O usar un canalizador aprobado por el FBI para tramitación más rápida.
Los documentos del FBI son federales. SOLO el Office of Authentications del Departamento de Estado en Washington D.C. puede apostillarlos. Las Secretarías de Estado estatales NO pueden.
Traducción certificada del documento apostillado completo (incluido el texto del sello de apostilla) por un perito traductor reconocido por el MAEC.
El plazo de 90 días comienza desde la fecha de emisión del certificado FBI. Con 4–8 semanas solo para la apostilla, planifica con cuidado.
⚠️ Recuerda: el plazo de 90 días comienza desde la fecha de emisión del Paso 1, no desde la presentación en España.
El proceso comienza con la toma de huellas dactilares en la tarjeta estándar del FBI (FD-258), disponible en centros autorizados, consulados de EE.UU. o departamentos de policía en muchos países.
La tarjeta FD-258 debe contener las huellas de los 10 dedos impresas con tinta negra de calidad suficiente para ser procesadas por el FBI. Si las huellas son de baja calidad, el FBI las rechaza y debe repetirse el proceso. Nuestro equipo te indica el centro más cercano según tu ubicación.
Con la tarjeta FD-258, se envía la solicitud al FBI CJIS Division en Clarksburg, West Virginia, por correo postal certificado o a través de los canales de solicitud electrónica autorizados.
El FBI CJIS revisa las huellas, cruza con sus bases de datos y emite el Identity History Summary. El tiempo de procesamiento varía entre 4 y 10 semanas según la carga de trabajo. El documento se recibe en formato digital (con código de verificación) o físico según el método de solicitud.
El FBI Identity History Summary se envía al Office of Authentications del U.S. Department of State en Washington D.C. para obtener la apostilla federal.
El Departamento de Estado es la ÚNICA autoridad competente para apostillar documentos federales de EE.UU. El proceso toma entre 2 y 4 semanas (servicio regular) o menos con el servicio de respuesta inmediata (walk-in, con cita previa). La apostilla se adjunta físicamente al documento.
Un perito traductor reconocido en España traduce oficialmente el FBI Identity History Summary apostillado. Recibes el conjunto completo listo para presentar en España.
La traducción jurada incluye el texto del FBI Summary y el texto de la apostilla del Departamento de Estado. El paquete completo —original apostillado + traducción jurada— constituye el expediente válido para el consulado español o la oficina de extranjería.
Revisamos tus documentos antes de la presentación para detectar cada uno de estos errores antes de que provoquen un rechazo.
Latinoamericano que vivió en EE.UU. y necesita el FBI para la regularización en España.
Estadounidense que quiere mudarse a España con ingresos de ahorros.
Necesita tanto antecedentes venezolanos (MPPRIJP) como el FBI de EE.UU. para residencia en España.
La información de esta página está basada en procedimientos de organismos gubernamentales reconocidos, no en estimaciones de terceros.
Revisado por
Sofía RodríguezEspecialista en Apostilla
Experta en certificación de documentos educativos y antecedentes penales para Latinoamérica y España.
El FBI Identity History Summary (también conocido como CFAP — Criminal Justice Information Services fingerprint-based record) es el certificado federal de antecedentes penales de los Estados Unidos. Lo emite el FBI CJIS Division y recoge todos los registros delictivos a nivel federal del solicitante. Es el documento exigido por España —no los certificados estatales— para trámites de visa, residencia y arraigo.
Porque el FBI es un organismo FEDERAL. Los certificados de las agencias estatales (como el California DOJ o el New York State Police) se apostillan ante la Secretaría de Estado de cada estado. Pero el FBI Identity History Summary es un documento federal, por lo que solo puede apostillarse ante el U.S. Department of State, Office of Authentications, en Washington D.C. Una apostilla estatal en un documento federal es inválida y será rechazada.
Sí. Se puede solicitar desde el extranjero enviando las huellas dactilares en tarjeta FD-258 por correo postal al FBI CJIS Division. También existe la opción de solicitud electrónica a través de los canales autorizados. Nuestro equipo te guía en el proceso de obtención de huellas y envío incluso si resides fuera de Estados Unidos.
Sí, es obligatorio. El FBI Identity History Summary está redactado íntegramente en inglés. España exige que todo documento en idioma extranjero vaya acompañado de una traducción jurada al español realizada por un perito traductor reconocido en España, inscrito en el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC).
El proceso completo —obtención del FBI Identity History Summary, apostilla del Departamento de Estado y traducción jurada— tarda entre 8 y 16 semanas. El FBI es el cuello de botella principal: su tiempo de procesamiento varía entre 4 y 10 semanas según la carga de trabajo. Recomendamos iniciar con al menos 4 meses de antelación.
Las autoridades españolas aceptan certificados apostillados con una vigencia de 3 a 6 meses desde la fecha de emisión del FBI Identity History Summary. Dado el largo tiempo de procesamiento del FBI, es importante planificar cuidadosamente para que el documento llegue vigente a la cita consular.
La tarjeta FD-258 es el formulario estándar del FBI para la toma de huellas dactilares. Se puede obtener con las huellas ya impresas en agencias de seguridad, consulados estadounidenses, departamentos de policía o centros de toma de huellas autorizados en muchos países. También se puede solicitar por correo desde el FBI. Nuestro equipo te indica el centro más cercano según tu ubicación.
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