La guía completa 2026: qué son las apostillas, qué documentos la requieren, cómo funciona el proceso, tasas por país y los 7 errores críticos que provocan rechazos.
Paso 1 de 5
¿Dónde usarás el documento?
Cuando presentas un documento oficial ante un gobierno extranjero — un acta de nacimiento para una reagrupación familiar, un antecedente del FBI para residencia en España, un título para un permiso de trabajo — ese gobierno no puede simplemente confiar en que tu documento es genuino. El Convenio de La Haya de 1961 estableció una solución estandarizada: la apostilla. Reemplaza complejas cadenas consulares de múltiples pasos con un único certificado de una autoridad designada en el país emisor.
Para los más de 125 países miembros del Convenio de La Haya, la apostilla es a la vez suficiente y obligatoria. Los países que reciben documentos apostillados de solicitantes con destino a España generalmente requieren:
Gestionamos los tres pasos en un único servicio coordinado — sin necesidad de administrar varios proveedores ni navegar procedimientos gubernamentales por tu cuenta.
¿Tramitando un visado de no lucrativa, golden visa o residencia de larga duración en España? Las autoridades españolas exigen originales apostillados — actas de nacimiento, antecedentes penales, títulos. Gestionamos la apostilla y la traducción jurada en un solo servicio.
Las universidades y empleadores en países del Convenio de La Haya no aceptarán tu título sin apostilla. Tengas un grado de México, Colombia o Argentina, identificamos la autoridad correcta y lo tramitamos rápido.
Poderes notariales, resoluciones corporativas y contratos notarizados usados en el extranjero requieren apostilla para ser legalmente ejecutables. Gestionamos documentos individuales o paquetes empresariales completos.
Todos los paquetes incluyen revisión gratuita del documento, actualizaciones de estado y entrega rastreada. Descuentos disponibles para múltiples documentos. Contáctanos para un presupuesto exacto →
| Documento | Quién lo emite | Tiempo estimado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Documento público original | Autoridad emisora (Registro Civil, universidad, tribunal, FBI, etc.) | Variable según tipo de documento | Debe ser el original con firma manuscrita y sello oficial — no fotocopia ni copia notariada de copia. |
| Documento de identidad del solicitante | Solicitante | Vigente / válido | Pasaporte, licencia de conducir o documento nacional de identidad. El nombre debe coincidir exactamente con el documento a apostillar. |
| Certificado de apostilla federal o estatal | Dept. de Estado de EE. UU. (federal) o Secretaría de Estado (estatal) | Estándar: 4–8 semanas / Urgente: 5–7 días hábiles | Documentos federales (FBI) → solo Dept. de Estado de EE. UU. Documentos estatales → Secretaría de Estado correspondiente. |
| Formulario de solicitud (donde se requiera) | Secretaría de Estado / autoridad apostillante | Al presentar | Algunos estados y países permiten presentación en línea. Preparamos todos los formularios en tu nombre. |
| Tasa gubernamental de apostilla | Tesorería / institución emisora | Al presentar | Dept. de Estado de EE. UU.: $20 (federal). Nivel estatal: $5–$20. MAEC España: gratis–€30. México: ~$10–$30. |
| Traducción jurada (donde se requiera) | Traductor jurado / certificado | 1–2 días hábiles tras la apostilla | Requerida para España y la mayoría de destinos de habla no hispana. La traducción se prepara después de que se adjunta la apostilla. |
La mayoría de los rechazos de apostilla son completamente evitables. Nuestra revisión previa a la presentación detecta cada uno de estos problemas antes de enviar tus documentos:
Envíanos copias escaneadas de tus documentos. Confirmamos la elegibilidad, identificamos la autoridad competente exacta (estatal o federal, qué ministerio) y proporcionamos un presupuesto firme y plazos — antes de que pagues nada.
Proporcionamos una lista de verificación detallada e instrucciones de empaque. Envías los originales por mensajería rastreada y asegurada. Confirmamos la recepción y comenzamos el trámite de inmediato.
Presentamos ante la Secretaría de Estado, Departamento de Estado de EE. UU., Ministerio de Relaciones Exteriores o la autoridad competente correspondiente. Hacemos seguimiento y te enviamos actualizaciones en cada etapa.
Tus documentos apostillados — con traducción jurada si está incluida — se devuelven por mensajería express internacional a tu dirección en cualquier parte del mundo, listos para presentar ante la autoridad receptora.
"No sabía que existía diferencia entre apostilla estatal y federal hasta que me lo explicaron. Mi intento anterior fue rechazado porque envié mis antecedentes del FBI a la oficina equivocada. Ellos lo hicieron bien a la primera — apostilla más traducción en menos de dos semanas."
— Valentina R., Medellín → Madrid · Solicitante de visado de no lucrativa
La información de esta página está basada en procedimientos de organismos gubernamentales reconocidos, no en estimaciones de terceros.
Una sola regla decide qué proceso de autenticación necesitas. Tabla comparativa completa, lista de países, ejemplos reales.
Ver servicio →Apostilla del FBI y certificados policiales nacionales para visados de España, residencia y la regularización 2026.
Ver servicio →Cadena de autenticación completa para China, Arabia Saudita, EAU y otros destinos fuera del Convenio de La Haya.
Ver servicio →Revisado por
Sofía RodríguezEspecialista en Apostilla
Experta en certificación de documentos educativos y antecedentes penales para Latinoamérica y España.
Una apostilla es un certificado de autenticación oficial emitido por una autoridad gubernamental designada que hace que un documento público sea legalmente válido en otro país. Establecida por el Convenio de La Haya de 1961, es reconocida en más de 125 países miembros. La necesitas al presentar documentos oficiales — actas de nacimiento, títulos, antecedentes penales — ante gobiernos extranjeros, consulados o instituciones.
Una apostilla certifica tres cosas: (1) la autenticidad de la firma del funcionario que firmó el documento, (2) la capacidad legal en que actuó ese funcionario y (3) la identidad del sello del documento. Crucialmente, NO certifica el contenido del documento — un consulado español que lee tus antecedentes penales sigue siendo responsable de evaluar lo que dice.
No — solo al trasladar un documento público entre dos países miembros del Convenio de La Haya. Si el destino está fuera del Convenio de La Haya (China, Arabia Saudita, Pakistán), necesitas legalización consular completa en su lugar, que es una cadena de múltiples pasos a través de oficinas locales, nacionales y de embajada.
En casi todas las jurisdicciones, no. Necesitas el documento original con firma manuscrita y sello oficial, o una copia certificada formal emitida directamente por la institución gubernamental originaria. Las fotocopias — incluidas las fotocopias notariadas — son rechazadas por las autoridades apostillantes.
No. La apostilla solo verifica la autenticidad de la firma y el sello de origen — no cambia el idioma del documento. Para España y otros países de habla no inglesa, también debes obtener una traducción jurada después de que se adjunta la apostilla.
El certificado de apostilla en sí no caduca — certifica un hecho histórico. Sin embargo, el documento subyacente puede caducar para fines migratorios. España exige certificados de antecedentes penales emitidos en los 90 días anteriores a tu cita consular. Las actas de nacimiento y matrimonio generalmente deben emitirse dentro de los 6 meses.
Los documentos estatales (actas de nacimiento, matrimonio, órdenes judiciales estatales, antecedentes estatales) son apostillados por la Secretaría de Estado de cada estado. Los documentos federales (Antecedentes del FBI, documentos judiciales federales) deben ser apostillados por el Departamento de Estado de EE. UU. en Washington D.C. — no una oficina estatal. Enviar un antecedente del FBI a una oficina estatal es uno de los errores más comunes y costosos.
Tasas gubernamentales en 2026: Dept. de Estado de EE. UU. (federal) $20, nivel estatal $5–$20, España (MAEC) gratis–€30, México ~$10–$30, Colombia ~$15–$25, Argentina ~$20–$40, Reino Unido £30–£75. Nuestras tarifas de servicio (que incluyen preparación, presentación, seguimiento y entrega) comienzan desde $79 solo apostilla y $149 para el paquete completo con traducción.
Escríbenos hoy y recibe orientación gratuita sobre tu trámite.