Empresas y B2B

Legalización y Apostilla de Documentos para Empresas y Despachos Legales

Externaliza tu departamento de legalización internacional. Gestor dedicado, SLA garantizado y facturación consolidada para bufetes y equipos de RRHH.

María García
Revisado porMaría GarcíaConsultora de Documentos

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¿Cuál describe mejor a tu organización?

Tu departamento externo de legalización internacional

Las operaciones transfronterizas, la apertura de filiales en el extranjero o la reubicación de talento exigen tramitar grandes volúmenes de documentos legales en múltiples países. Cada retraso en la autenticación de documentos retrasa tu negocio. Apostilla Antecedentes actúa como vuestro departamento externo de legalización — un equipo de especialistas que conoce los requisitos de cada embajada, las reglas de formato de cada autoridad estatal y los plazos de tramitación de cada país.

Soluciones B2B especializadas por sector

⚖️ Derecho Corporativo Apostilla y legalización de escrituras de constitución, certificados de buena conducta societaria, poderes notariales y facturas comerciales.
✈️ Movilidad Global (RRHH) Tramitación urgente de antecedentes penales, títulos, actas de matrimonio y documentos de dependientes para reubicaciones internacionales.
🏭 Importación / Exportación Legalización de facturas comerciales, certificados de origen y documentos de cumplimiento normativo para aduanas y organismos de comercio exterior.
💡 Propiedad Intelectual Legalización de patentes, cesiones de marcas y registros de derechos de autor para procedimientos internacionales de propiedad intelectual.

La ventaja corporativa

👤
Gestor de Cuenta Dedicado

Un único punto de contacto que conoce vuestros documentos, clientes y requisitos de SLA.

📊
Facturación Mensual Consolidada

Una sola factura al mes con desglose por expediente, lista para contabilidad.

⚡
SLA Garantizado

Plazos de tramitación garantizados con penalizaciones contractuales. Vuestros deadlines son los nuestros.

🔗
Integración Directa / API

Conecta tu sistema de gestión de casos directamente con nuestro flujo de trabajo. Actualizaciones automáticas vía webhook.

🌍
Cobertura en +40 Países

Desde apostilla hasta cadenas de legalización consular — un único proveedor para todos vuestros destinos.

🔒
NDAs y Confidencialidad

Firmamos acuerdos de confidencialidad con bufetes y RRHH que manejan datos sensibles de empleados o clientes, como procedimiento estándar.

Casos Reales de Nuestros Clientes

DM
Democratic Memory Law – Name Typo

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

A un solicitante de la nacionalidad española por la Ley de Memoria Democrática le rechazaron el Certificado de Naturalización de su madre por un pequeño error ortográfico en su nombre.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que pedir al USCIS una corrección formal del nombre, con un retraso de 6 meses, obligándole a pedir una prórroga al consulado español.

Resultado

Nombre corregido. Solicitud de ciudadanía española reanudada.

DM
Deferred Master's – Expired FBI Check

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un estudiante aplazó un año su máster en España e intentó reutilizar sus antecedentes del FBI apostillados para la nueva solicitud de visado.

Lo resolvimos…

El consulado los rechazó porque el certificado de antecedentes subyacente solo es válido durante 5 o 6 meses desde su fecha de expedición original.

Resultado

Nuevos antecedentes del FBI obtenidos. Visado de estudiante aprobado.

FF
FBI Fingerprint Card – Translation Required

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un solicitante presentó al consulado español unos antecedentes del FBI apostillados y traducidos, pero fueron rechazados por faltar la traducción de la propia tarjeta de huellas.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que contratar a un traductor jurado para traducir el texto en inglés de la tarjeta de huellas FD-258 del FBI.

Resultado

Visado aprobado tras añadir la traducción de la tarjeta de huellas.

Ver todos los casos →

Onboarding en 24 horas

Podemos tener vuestra cuenta corporativa operativa en menos de 24 horas desde el primer contacto. Nos enviáis un lote de muestra, confirmamos el flujo de trabajo y los precios, firmamos el NDA si es necesario, y asignamos un gestor de cuenta el mismo día. Sin compromiso de volumen mínimo durante los primeros 3 meses.

María García

Revisado por

María García

Consultora de Documentos

Especialista en apostilla y legalización con más de 8 años de experiencia ayudando a familias hispanohablantes.

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Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de empresas usan vuestro servicio corporativo?

Nuestros principales segmentos B2B son: (1) Bufetes de abogados que procesan documentos de clientes para inmigración o derecho corporativo, (2) Equipos de RRHH y Movilidad Global que reubican empleados internacionalmente, (3) Empresas de importación/exportación que necesitan legalizar documentos comerciales, y (4) Instituciones educativas que certifican títulos de estudiantes para uso internacional.

¿Cuál es vuestro SLA para clientes corporativos?

SLA estándar: apostillas en 7 días hábiles, legalización consular en 20 días hábiles. Los SLA urgentes (apostilla en 24–48 h, legalización en 10 días) están disponibles para cuentas prioritarias. Los plazos se especifican en el contrato.

¿Podéis gestionar pedidos masivos de apostilla?

Sí. Tenemos capacidad para más de 200 documentos al mes por cliente. Los precios por volumen se activan a partir de 20 documentos por pedido. Asignamos un tramitador dedicado a los lotes grandes para garantizar calidad y plazos.

¿Firmáis NDAs?

Sí — es nuestro procedimiento estándar con bufetes de abogados y equipos de RRHH que manejan datos personales de terceros. Firmamos NDAs mutuos antes del onboarding de cualquier cliente corporativo.

¿Cómo funciona la facturación para cuentas corporativas?

Facturación mensual consolidada con pago a 30 días. Los descuentos por volumen se aplican a partir de 20, 50 y 100 documentos al mes. Contáctanos para un esquema de precios personalizado.

María García
María García Consultora de Documentos
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