Todo sobre Apostillas, Legalizaciones y Traducciones

La Apostilla es un certificado oficial emitido por una autoridad gubernamental competente que autentica el sello y la firma del funcionario que expidió un documento público. Bajo el Convenio de La Haya de 1961, un documento con apostilla es automáticamente reconocido como válido en más de 125 países miembros, sin necesidad de ninguna verificación adicional.

La apostilla es un trámite único para documentos usados en países miembros del Convenio de La Haya. La legalización consular (también llamada cadena de autenticación) es el proceso de múltiples pasos requerido para países no miembros como Emiratos Árabes Unidos, Qatar o Vietnam. Implica la autenticación por el Ministerio de Asuntos Exteriores del país emisor y luego por la embajada del país receptor.

Cualquier documento público puede apostillarse: actas de nacimiento, matrimonio y defunción; certificados de antecedentes penales; títulos universitarios y expedientes académicos; documentos judiciales; documentos notariales; poderes; y registros mercantiles. Los documentos privados (cartas personales, declaraciones de la renta, contratos privados) no pueden apostillarse a menos que sean previamente notariados.

No. La apostilla solo puede ser expedida por la autoridad competente del país que originó el documento. Unos antecedentes del FBI deben apostillarse en EE. UU. Un acta de nacimiento mexicana debe apostillarse en México. Nosotras coordinamos la gestión con la autoridad competente del país de origen en tu nombre.

El sello de la apostilla no tiene fecha de caducidad. Sin embargo, el documento subyacente puede caducar. Un certificado de antecedentes penales apostillado hoy será rechazado por extranjería si el certificado fue emitido hace más de 90 días. Un acta de nacimiento apostillada tiene validez indefinida. Comprueba siempre los requisitos del país receptor.

Por regla general, no. Para los certificados de antecedentes penales, las autoridades de inmigración exigen estrictamente que se apostille el documento original emitido por el organismo oficial, no una copia notariada. Para otros tipos de documentos (títulos, actas civiles) una copia compulsada puede apostillarse en ciertos países.

Siempre después. El orden correcto es: (1) apostillar el documento original en su idioma nativo, (2) la traductora jurada traduce tanto el documento como el texto del sello de la apostilla. Nosotras coordinamos ambos pasos como un paquete completo.

Apostilla estándar: 5–10 días hábiles según la autoridad emisora y el país. Servicio urgente: 24–72 horas para documentos elegibles. Algunas autoridades españolas y europeas ofrecen servicio en el día. Indicamos el plazo concreto tras revisar tu documento.

No. Todo nuestro proceso es remoto. Nos envías una copia escaneada para revisión gratuita, luego nos remites el original por mensajería certificada, y te devolvemos el documento apostillado por mensajería urgente a tu dirección. Sin colas ni desplazamientos.

Sí. Ofrecemos tramitación urgente de 24–72 horas para la mayoría de tipos de documento. El servicio urgente requiere que los originales lleguen a nuestra oficina antes de las 10h. Contáctanos para confirmar disponibilidad según tu documento y país de origen.

China se reincorporó al Convenio de La Haya en noviembre de 2023 y desde el 7 de marzo de 2024 acepta apostillas para la mayoría de tipos de documento, sustituyendo la anterior cadena de 3 pasos de legalización consular. Sin embargo, algunos documentos y usos concretos siguen requiriendo legalización. Verificamos el requisito actual para tu situación específica.

Los países que no forman parte del Convenio de La Haya y siguen requiriendo legalización consular completa son principalmente: Emiratos Árabes Unidos, Qatar, Arabia Saudita, Bahréin, Kuwait, Omán, Egipto (parcialmente), Marruecos (parcialmente), Pakistán y Vietnam. Esta lista cambia a medida que los países se adhieren al Convenio.

España es miembro del Convenio de La Haya, por lo que acepta apostillas de cualquier país miembro. Para trámites de extranjería o acceso a la universidad, España puede exigir además una traducción jurada (TIJ) por un traductor-intérprete habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Gestionamos ambos trámites de forma conjunta.